Mengembangkan Rencana Bisnis Waralaba

Page view: 1432 times

Category: Tips

Salah satu bagian terpenting dalam bisnis waralaba adalah menyusun sebuah rencana (plan) untuk mencapai sukses. Kata plan berasal dari bahasa latin planum, artinya meletakkan landasan atau dasar. Rencana bisnis (business plan) ini akan menjadi landasan bagi bisnis anda yang baru.

Pewaralaba akan meminta terwaralaba (franchisee) baru untuk menyiapkan sebuah rencana bisnis. Hal ini juga penting bagi pihak ketiga yang akan membantu pendanaan.

Ingat sebuah ungkapan populer: “Selalu buat rencana ke depan!
Bukankah ketika Nabi Nuh membuat perahu besar juga tak terjadi hujan?

Kedisiplinan dalam membuat rencana bisnis waralaba akan memberikan anda kemampuan melihat tantangan di depan dan ekpektasi terhadap bisnis anda yang baru.

Hal ini, juga mencakup kemampuan melihat ide bisnis dan kebutuhan finansial anda termasuk rencana pemasaran dan manajemen.

Bagian pertama rencana bisnis anda harus meliputi lembar sampul, pernyataan tujuan, dan daftar isi. Lembar sampul terdiri dari nama, alamat, dan nomor telepon.

Pernyataan maksud (purpose) memaparkan alasan tentang rencana bisnis. Sedangkan daftar isi memuat judul dan subjudul dari rencana anda.

Berikut contoh yang diambil dari Small Business Administration:

Contoh daftar isi:

I.Bisnis
Deskripsi bisnis
Pemasaran
Kompetisi
Prosedur oparasi
Karyawan
Asuransi bisnis

II.Data keuangan
Aplikasi pinjaman
Kelengkapan modal dan daftar sumber (supply list)
Neraca
Analisis balik modal (break even analysis)
Proyeksi pendapatan proforma (laporan rugi laba), termasuk ringkasan tiga tahun terakhir; rincian per bulan; tahun pertama, rincian per kwartal, tahun kedua dan ketiga; dan asumsi yang menjadi dasar proyeksi
Proforma Arus Kas (sama seperti proforma proyeksi pendapatan di atas)

III. Data pendukung
Bukti pengembalian pajak perusahaan tiga tahun terakhir
Laporan keuangan pribadi (setiap bank punya formulair ini)
Salinan kontrak waralaba
Semua dokumen penunjang dari pewaralaba
Salinan perjanjian pembelian atau leasing untuk bangunan
Salinan lisensi dan produk legal lainnya
Salinan resume semua perusahaan
Salinan surat dari supplier, dsb

Salah satu keuntungan membuat rencana bisnis waralaba adalah informasi yang baik (a good deal) disediakan oleh pewaralaba. Banyak inofrmasi keuangan tersedia dalam Uniform Franchise Offering Circular (UFOC).

Rencana Bisnis waralaba meliputi empat area:
Deskripsi bisnis
Rencana pemasaran
Rencana manajemen keuangan
Rencana manajemen

Deskripsi Bisnis
Pada saat menyiapkan deskripsi bisns, pertama kali perhatikan sifat dari bisnis anda. Hal ini mencakup produk dan jasa yang anda tawarkan untuk dijual, siapa saja konsumennya (dan bagaimana apa yang anda jual akan bermanfaat bagi mereka), dan kondisi hubungan anda secara keseluruhan dengan pewaralaba. Termasuk juga lokasi bisnis yang dikehendaki dan didapatkan.

Rencana Pemasaran
Waralaba biasanya menggunakan strategi pemasaran yang dikembangkan pewaralaba. Pemasaran dan pengiklanan seharusnya tercakup dalam perjanjian waralaba. Pemasaran biasanya mencakup penentuan siapa yang menjadi konsumen, identifikasi kebutuhan mereka, dan memenuhi kebutuhan tersebut.

Pertanyaan yang harus anda jawab meliputi: Siapa yang kemungkinan membeli barangh dan jasa? Apa yang menjadi pasar potensial? Bagaiamana anda mememlihara dan memperluas basis konsumen? Bagaimana starategi penetapan harga?

Rencana manajemen keuangan
Manajemen keuangan adalah salah satu kunci untuk menjaga bisnis tetap menguntungkan (profitable). Lakukan hal ini dengan anggaran perencanaan yang realistis yang meliputi biaya awal (start up cost) dan biaya operasi. Mulai dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan berikut:

Berapa dana yang anda miliki?
Berapa dana yang dibutuhkan untuk membeli waralaba?
Berapa dana yang dibutuhkan untuk mengawali bisnis?
Berapa yang dibutuhkan untuk tetap bertahan dalam bisnis?

Anggaran operasi anda seharusnya memerlihatkan biaya-biaya yang akan terjadi dan bagaimana anda akan membayar semua biaya itu. Anda harus menanggulangi operasional untuk tiga bulan pertama. Seksi ini seharusnya juga membicarakan sistem akuntansi dan kontrol persediaan.
Dalam waralaba, pewaralaba mungkin mensyaratkan agar memakai sistem akuntansi dan persediaan tertentu. Anda juga perlu menyertakan formulir-formulir yang berhubungan keuangan seperti dirinci dalam daftar isi sebelumnya.

Rencana Manajemen
Dengan waralaba, pewaralaba mungkin menyediakan prosedur operasi, manual, dan material. Hal ini juga mencakup pelatihan dan asistensi.

Jawab pertanyaan berikut: Siapa yang prospektif jadi manajer? Apa rencana anda untuk merekrut dan melatih karyawan? Berapa gaji dan tunjangan yang anda tawarkan?

Sumber: allbusiness.com